檔案在管理過程中主要存在以下難點(diǎn)：
1.檔案存儲(chǔ)問題
檔案存儲(chǔ)過于分散，而且容易丟失，存放不同類型的實(shí)體檔案沒有分類造成諸多問題。2.檔案查找問題
檔案的長(zhǎng)期保存，形成了大量的實(shí)體檔案，由于檔案類型多，檔案存量大，檔案存儲(chǔ)分散，沒有分類等問題，造成檔案查找困難。3.檔案安全問題
檔案館（室）沒有加強(qiáng)防盜保護(hù)措施，對(duì)于珍藏的重要檔案，是應(yīng)予以重視的安全隱患，一旦被盜，將是檔案館的重大損失，檔案管理人員的嚴(yán)重失職。科晶智慧檔案館方案的特點(diǎn)
1.集中的系統(tǒng)管理與建設(shè)
2.庫房空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)與治理，保護(hù)檔案及從業(yè)人員健康
3.極致的檔案存儲(chǔ)設(shè)備安全技術(shù)
4.提升檔案庫房安全水平
5.改善實(shí)體檔案管理效率，規(guī)范實(shí)體檔案的出入庫管理
6.管理系統(tǒng)建設(shè)
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